海安市紫石中学保洁服务项目

询价文件

一、询价时间

询价开始时间：本公告发布之日

询价结束时间：2022年 1月21日15 点 0分

二、采购内容

项目名称：海安市紫石中学保洁服务项目

采购预算：本项目采购预算为 15万元，最高限价为15万元。最终报价超过最高限价的为无效响应文件。

采购方式：询价

成交方式：按项目成交

成交原则：

1、符合采购需求且报价最低；

2、网上询价采购报价为项目的总价，不得将项目拆分或选择性报价；

3、满足公告规定的供货时间要求;

4、成交人不得用以任何方式转包或分包本项目。

采购需求：详见询价文件

三、询价采购报价须知

1、下载询价文件：供应商登陆海安市紫石中学官网（http://zszx.haianedu.net/）下载询价文件。

2、报价：自本公告发布之日起即可报价，报价截止时间为询价结束时间。逾期不可报价。

报价单位应在2022年1 月21 日15 点 0分前，按“询价响应文件”内容要求编制报价文件一式三份。盖章密封后送达至海安市紫石中学 紫石楼四楼监控室。

声明：请务必在密封文件封面上注明项目名称及联系人电话等，不得让传达室或其他人员转交，因未按时送达、未标注或标注不明确不清楚造成的损失我单位概不负责。

补充说明：

1、供应商报价应严格按照本询价文件要求编写“询价响应文件”。 “询价响应文件”内容包括：

（1）分项报价明细表及报价总表（须盖单位公章）；（报价总表格式见附件2，报价明细表格式自拟）；

（2）询价文件中要求提供的投标条件和其他证明文件；

（3）对询价文件确定的技术、质量和服务等条款，所作出的实质性响应和说明。

（4）联系人和联系电话。

2、询价采购期限原则上不少于三个工作日，采用一次报价方式。按照质量和服务均能满足询价采购文件实质性响应要求且报价最低的原则，确定成交供应商。

3、询价报价截止后，询价小组对投标文件进行审核并确定成交供应商。询价小组审核无误的，进行成交结果公告。

4、供应商随意、恶意报价，或未按询价文件要求进行报价的，将按相关规定予以处罚。

四、合同签订与见证

供应商和采购单位在接到《成交通知书》后及时签订合同【合同格式参照南通市公共资源交易平台-办事指南-有关招标文件资料-货物、服务类合同主要条款（通用）中的内容】。所签合同不得对采购文件作实质性修改。采购单位不得向供应商提出不合理的要求作为签订合同的条件，不得与供应商私下订立背离采购文件实质性内容的协议。

五、关于解除合同

若中标单位在服务管理期间，违反下列规定将被解除综合服务合同，并扣除履约保证金。

1.依据《紫石中学学校保洁服务考核办法》（附后）的要求，如成交单位连续两个月得分不满80分的，校方可解除保洁公司合同;

2.严禁将承包的保洁服务转包他人;

3.出现重大责任问题。

中标单位被解除服务合同后，采购单位将可以按询价响应单位的成交排名顺序，选择下一询价响应单位按原询价响应成交价承接本项目的服务管理或重新采购确定成交单位。

如上级有关部门要求服务采购项目须由政府平台（海陵商城等）成交，本合同自动终止，采购单位不承担一切违约责任。

六、询价费用

1、供应商承担所有与准备和参加询价可能发生的全部费用，本单位在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。

2、本工程招标代理费由中标人在签订采购合同前支付，金额为1500元，招标人不另行给付，投标人须在投标报价中考虑此费用。

3、本项目不收投标保证金。

4、成交供应商应在签订合同前向采购人交纳履约保证金的（金额为合同金额的5%），履约保证金在标的物完成交付后凭成交单位收款收据退还。

七、特别提醒：

1、请供应商仔细阅读项目需求。采购人项目需求中的技术、商务要求，供应商必须进行实事求是的响应。如果照搬照抄项目需求说明中的技术、商务要求，成交供应商在与采购人签订合同和履约环节中不得提出异议，一切后果和损失由成交供应商承担。供应商提供的货物和服务与采购人项目需求中的技术、商务要求不同的，必须在《商务部分正负偏离表》和《技术部分正负偏离表》上明示，否则视同完全响应。

2、项目中的建议（参照）品牌，只是建议（参照）所采购产品（设备）的档次。供应商可以选择建议（参照）品牌，也可以选择建议（参照）品牌以外的品牌，但所选品牌档次须等于或高于建议（参照）品牌档次。当三分之二评委认定，所选品牌档次低于建议（参照）品牌档次的，将作无效响应处理。

八、本询价项目联系事项

对项目需求部分的询问、质疑请向采购人提出，询问、质疑由采购人负责答复。采购人：海安市紫石中学，联系人：杭老师 15370608888。对项目招标文件其它部分的询问请向本单位提出，招标代理机构：国咨项目管理有限公司，联系人:丁先生 0513-81819686。

 海安市紫石中学

2022年1 月15  日

采购需求

一、供应商资格要求

1. 符合政府采购法第二十二条第一款规定的条件：

（1）法人或者其他组织的营业执照等证明文件，自然人的身份证明；

（2）上一年度的财务状况报告（成立不满一年不需提供）；

（3）依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料；

（4）具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料；

（5）参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；

2.提供以下材料：

2.1. 投标企业为中华人民共和国内注册的物业或清洁（保洁）类企业，具有法人资格、有能力承担招标题目的承包者。

2.2.必须具有三级或三级以上物业管理资质；

2.3.参加此项投标活动前二年内承做政府、学校单位保洁工作，学校保洁单项合同金额壹拾贰万以上（提供合同复印件加盖公章，原件备查）；

2.4.非南通市注册的供应商必须在南通市范围内有固定的工作场所，能够满足办公、仓储等要求，并具有适应本项目需要的人员、工具和设备。

注：超出营业执照经营范围的供应商所递交的询价响应文件为无效询价响应文件。

3. 采购人其他要求:

 1、未被“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单。

二、本项目不接受联合体参与；

三、本项目不接受进口产品参与。

四、项目具体需求说明

一、招标内容

1. 本项目包括校园保洁等；

2. 承包范围：教学楼（紫玉楼、紫韶楼）、紫石楼、A楼、C楼所有楼梯、走廊的日常清洁和巡回保洁、厕所的日常清洁、除异味和巡回保洁；会议室、多媒体教室、活动中心等的日常清洁和巡回保洁；食堂厕所的日常清洁和巡回保洁；B楼、两幢宿舍楼的楼梯、走廊每周至少清洁一次。校园内所有室外区域的日常清洁和巡回保洁。

二、保洁要求

1.保洁人员要求

1.1.人数8人以上（其中：含1名组长），60岁以下，学历初中以上，身体健康；待人热情，有沟通能力；为人要诚实，爱岗敬业，工作认真负责、吃苦耐劳，接受过专门的保洁业务培训。

1.2.现场主管具有较强的管理和协调能力。日常在校工作人员不得少于合同人数，节假日、暑寒假期间须安排人值班保持校园整洁。

1.3.保洁人员工作时间:周一至周五：6：30~17：40；中午可适当休息，至少安排一人巡回保洁，晚自习延时辅导期间至少安排一人巡回保洁。节假日、暑寒假期间至少安排一人值班保洁。每学期开学前提前完成校园保洁任务（每年约2周时间）。

1.4.中标单位在组织、安排保洁工作时，应符合国家相关法规，保障工作人员的安全教育和安全防范措施，维护工作人员的正当权益，如出现劳资、安全等问题一切由中标人完全负责，采购人不承担任何责任。中标单位必须采取切实有效措施保持队伍的稳定。保洁主要管理员更换，应提前一个月以书面形式通知校方。

2.中标单位安排项目经理1人（不需在学校坐班）。负责与校方进行协调，经理须熟悉学校情况，沟通能力强，熟悉学校保洁管理。能够代表公司在现场进行指挥。该人员不占用上述保洁人员名额。

3.保洁人员素质与文明礼仪

3.1.仪表整洁，穿着统一的工作制服、佩戴工作吊卡。

3.2.员工必须提前15分钟统一列队进场，同时做好施工的前期工作，如检查工具是否配带完备、工具性能是否良好等准备工作。

3.3.进入现场后对施工场所进行巡视，由领班按场地情况和施工内容进行具体的工作安排。

3.4.安全、文明施工，严格按照施工的安全性和规范性操作，保质保量完成施工内容。

3.5.在工作现场不准吸烟、用餐、喝茶、大声喧哗，以免影响教学和办公；不准翻阅、乱动校方的任何东西，以保证校方的财产安全无损。

3.6.工作结束后，先由领班进行全面检查，再请学校值班领导或分工负责人进行验收，以校方的满意程度为标准。

三、关于专用设备

保洁中标单位须提供一定的专用设备驻校使用并及时更新，以保证正常使用：10米伸缩梯、榨水器、玻璃刮水器、静电尘推、警示牌、多功能擦地机、洗地机、吸水机、吸尘机等。

四、考核方法

服从学校管理，在检查中发现礼节礼貌、仪表仪容、设备设施、卫生保洁、工作质量、服务态度、执行制度等方面存在的问题，依据《海安市紫石中学保洁服务考核办法》（附后）的要求，进行考核。

五、其他要求

1.签定合同日期：自中标（成交）公告结束 7日内按时签约。

2.服务时间：2022年2月1日 至2023年2月1日，具体进驻时间以采购方书面通知为准，撤场时间顺延。

3.服务地点：买方指定地点。

4.询价响应单位必须按照《劳动法》及南通市的有关规定配置工作人员数量，并支付工资、国假加班费和交纳正常的社会保险，不得安排工作人员超时限加班。

5.校方提供的物业办公休息所需的办公场所，但相关生活设施由成交单位自行提供（如桌椅凳、橱柜、电扇、空调、电脑等）。

6.保洁工作中所需的物品由中标单位提供（包括但不限于所有拖把、扫帚、水桶、抹布、消毒液、卫生球，工具及相关设备，），包含在成交价中，附有明细。

7.学校对当班人员提供工作午餐。

8.学校委派专门部门负责成交方日常工作的监管、协调、考核。

9.学校与派驻人员不发生任何劳动和雇佣关系，派驻人员由中标单位自行管理，中标单位和派驻人员应遵守安全操作规章制度，若发生人身伤害等工伤事故，由中标单位自负，与本校无涉。

六、付款时间和条件

1.校方根据考核结果按月支付上一个月的服务费用;

2.中标单位每月按照考核后应收服务费用开具发票，采购单位按照考核金额支付;

3.校方除以上服务费用之外不再承担其它任何费用，保洁人员的薪金、福利、休假日补贴、意外保险、医疗费用等均由中标单位负责，与校方无关。

按月结算费用，每月末（次月初）中标单位根据采购人对本月的考核结果得出实际支付金额开具发票，同时中标单位须提供本月为采购人所服务的物业管理人员支付的保险单据（如成交单位未能提供相关人员的保险单据，则采购人将根据市场状况为物业管理人员购买保险，所需费用在本月支付费用中予以扣除）。由采购人汇入中标单位开户银行（付款方式如有变更，按财政部门相关要求执行）。

每月支付的合同价款=∑（成交金额/合同期内总月数×当月考核等级）注：90分及以上为合格。

附件1：

谈 判 承  诺  函

海安市紫石中学：

 我们已收到你们的关于                        项目的竞争性谈判文件，经仔细阅读研究，我们决定参加谈判，并作如下承诺：

1．愿意按照竞争性谈判文件的一切要求，提供谈判标的物的总价格为人民币（大写）                             ,（小写）         元 , 明细见《谈判报价明细表》

2．如果我们的谈判响应文件被接受，我们将严格履行竞争性谈判文件中规定的每一项要求，按期、按质、按量履行义务。

3．我们愿意提供在竞争性谈判文件中要求的所有资料。

4．我们同意你们的确定成交供应商的方式，同时认为较低的报价和较高的优惠比例是成交的重要选择标准，但不是唯一的选择标准。

5．我们愿意遵守竞争性谈判文件中所列的收费标准，同时承担竞争性谈判文件中对成交人规定的各项责任。

6．我们所作的针对该项目的谈判响应文件在谈判开始后的全过程中保持有效，对谈判小组所作的需求变更我单位将作出相应更改和变动。

7．如被确定为成交供应商，愿意将谈判保证金转为履约保证金，如在谈判有效期内撤回，或不按规定签订合同，保证金愿被贵校没收。

8．有关谈判事项的函电，请按下列方式联系：

单    位：                邮编：         电话：

联系人：                  地址：

谈判单位（盖章）：        法定代表人（签字）：

                          受托代理人（签字）：

                      　　　　　　年   月   日

附件2：

参加谈判供应商资格声明函

海安市紫石中学：

交易中心愿针对                          项目进行谈判。谈判文件中所有关于谈判资格的文件、证明、陈述均是真实的、准确的。若有不实，交易中心愿意承担由此而产生的一切后果。

    特此声明。

                                  谈判单位（盖章）：

                         法定代表人或委托代理人（签字）：

                        年     月    日

附件3：

法 定 代 表 人 授 权 书

海安市紫石中学：

                                       系中华人民共和国合法企业（或事业单位），法定地址                                     特授权             代表我单位全权办理针对              项目的谈判，并签署全部有关文件、协议及合同。

交易中心对被授权人签名的所有文件负全部责任。

被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤销而失效，本授权书自谈判开始至合同履行完毕止。

被授权人（签字）：    性别：     年龄：     职务：

身份证号码：

通讯地址：

联系电话：

                                法定代表人（签字）：

                                响应谈判单位（盖章）：

年     月    日

4、具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料

海安市紫石中学：

我方参加你方的                          （项目名称）的投标，现我方向你方慎重承诺：

本单位      （具备/不具备）履行合同所必需的设备和专业技术能力。

供应商（盖章）：                        

法定代表人或其授权委托人（签字或盖章）：      

                                                年       月       日

六、人员配备一览表

附件4：

在经营活动中没有重大违法记录的书面声明

海安市紫石中学：

我方参加你方的                          （项目名称）的投标，现我方向你方声明：

本单位参加政府采购活动前3年内在经营活动中       （没有/有）重大违法记录。

供应商（盖章）：                          

法定代表人或其授权委托人（签字或盖章）：    

                                                年       月       日

未被“信用中国（www.creditchina.gov.cn）” 列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单。(提供网页查询结果截图并加盖公章)

附件2

询价采购报价单

海安市紫石中学保洁服务项目

注：1、有限价标注的，报价时不得突破，否则作为无效响应。

2、大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准。

3、响应总报价一次报定，包括在承包期内保洁综合服务需要的服务管理内容、耗材、通讯、服装、胸卡、办公设备、其它临时性杂项应急服务费、各种税费、人工、保险、劳保、维护、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。

法定代表人或委托代理人（签名）：

报价人名称（公章）：

报价人：

报价人联系电话：

付款承诺：

其它承诺：

附件3：

技术部分正负偏离表

注：此表可依此格式复制。

参加报价单位（盖章）：        

法定代表人或受托代理人（签字）：

附件4：

商务部分正负偏离表

注：此表可依此格式复制。

参加报价单位（盖章）：        

法定代表人或受托代理人（签字）：

年   月   日

附件5、无重大违法记录声明格式

无重大违法记录声明

海安市紫石中学：

    我单位                            （供应商名称）郑重声明：

    参加政府采购活动前3年内在经营活动中（在下划线上如实填写：有或没有）重大违法记录。

    （说明：政府采购法第二十二条第一款第五项所称重大违法记录，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。）

                            声明人：（公章）

                                年     月    日

附件6、履行合同所必需的设备和专业技术能力承诺函格式

履行合同所必需的设备和专业技术能力承诺函

海安市紫石中学：

    我单位                            （供应商名称）郑重承诺：

    贵方组织的                            （项目名称），我单位（在下划线上如实填写：有或没有）履行合同所必需的设备和专业技术能力。

                            承诺人：（公章）

                                年     月    日